A política da agência em relação ao uso de equipamentos e recursos da empresa para fins pessoais é projetada para garantir que tais recursos sejam utilizados de maneira eficiente e adequada, minimizando impactos no desempenho e na segurança. As principais diretrizes incluem:
- Uso Exclusivo para Negócios: Equipamentos e recursos da empresa, como computadores, telefones, impressoras e materiais de escritório, devem ser usados principalmente para fins de trabalho. O uso pessoal é permitido somente de forma limitada e não deve interferir nas responsabilidades profissionais ou comprometer a produtividade.
- Permissões e Restrições: O uso pessoal dos equipamentos da empresa deve ser autorizado pelos supervisores ou pelo departamento de TI, conforme as diretrizes da agência. Qualquer uso pessoal que não esteja alinhado com as políticas da empresa ou que gere custos adicionais deve ser evitado.
- Segurança e Privacidade: Os funcionários devem garantir que o uso pessoal dos recursos da empresa não comprometa a segurança ou a privacidade. Isso inclui a proteção contra malware e outros riscos de segurança ao acessar sites ou realizar atividades pessoais nos equipamentos corporativos.
- Custo e Recursos: Recursos como papel, tinta de impressora e serviços de telefonia devem ser usados com eficiência. O uso pessoal desses recursos deve ser minimizado para evitar custos adicionais para a empresa. Em alguns casos, pode ser necessário reembolsar a empresa por custos pessoais incorridos.
- Política de Acesso à Internet: A política da agência sobre o uso da internet deve ser respeitada. O acesso a sites pessoais deve ser limitado e não deve envolver atividades que possam comprometer a rede ou o sistema da empresa.
- Uso de Dispositivos Móveis: O uso pessoal de dispositivos móveis fornecidos pela empresa deve ser restrito e controlado. Os funcionários devem garantir que esses dispositivos sejam usados principalmente para fins profissionais e que qualquer uso pessoal esteja de acordo com as políticas estabelecidas.
- Manutenção e Cuidados: Os funcionários são responsáveis pela manutenção e cuidados dos equipamentos fornecidos pela empresa. Qualquer dano ou perda deve ser relatado imediatamente, e os funcionários podem ser responsabilizados por danos resultantes de uso inadequado ou negligência.
- Política de Aplicações e Software: A instalação de software ou aplicativos pessoais nos equipamentos da empresa deve ser aprovada pelo departamento de TI. Software não autorizado pode representar riscos de segurança e violar as políticas da empresa.
Essas diretrizes ajudam a garantir que os recursos e equipamentos da empresa sejam utilizados de maneira adequada e eficiente, mantendo o foco na produtividade e na segurança, ao mesmo tempo que permitem um uso pessoal limitado quando apropriado e autorizado.
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Última atualização: 08 de agosto de 2024.