A agência exige que todos os colaboradores identifiquem e gerenciem de forma transparente quaisquer situações que possam representar um conflito de interesse. Um conflito de interesse ocorre quando o interesse pessoal de um funcionário pode influenciar ou parecer influenciar suas responsabilidades e decisões profissionais.
Os colaboradores devem seguir as seguintes diretrizes para lidar com conflitos de interesse:
- Divulgação Imediata: Qualquer potencial conflito de interesse deve ser imediatamente comunicado ao departamento de Recursos Humanos ou ao supervisor direto. Isso inclui, mas não se limita a, situações em que o funcionário possui interesse financeiro ou pessoal em uma empresa concorrente, cliente, fornecedor ou qualquer entidade que possa afetar suas decisões ou desempenho no trabalho.
- Transparência: Os colaboradores devem ser transparentes sobre qualquer relação pessoal, profissional ou financeira que possa influenciar ou parecer influenciar seu julgamento ou decisões relacionadas ao trabalho. Isso inclui evitar situações em que decisões possam ser percebidas como favorecendo amigos ou familiares.
- Abstenção de Decisões: Em casos onde um conflito de interesse é identificado, o colaborador deve se abster de participar de decisões relacionadas ao assunto. A decisão pode ser delegada a outro membro da equipe que não tenha um interesse conflitante.
- Documentação: Todos os conflitos de interesse devem ser documentados formalmente e as ações tomadas para mitigá-los devem ser registradas. Isso ajuda a garantir que a situação seja gerida de forma adequada e que haja uma trilha de auditoria para verificar o cumprimento das políticas.
- Revisão Periódica: A agência pode realizar revisões periódicas para identificar e gerenciar conflitos de interesse. Colaboradores devem revisar regularmente suas próprias situações para garantir que qualquer novo conflito seja abordado de maneira adequada.
A agência valoriza a integridade e a ética, e a gestão adequada de conflitos de interesse é essencial para manter a confiança dos clientes e a reputação da empresa. A violação das políticas de conflito de interesse pode levar a ações disciplinares, incluindo a possibilidade de rescisão do contrato de trabalho.
Última atualização: 08 de agosto de 2024.